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Leistungsmerkmale

Übersicht über die Programmteile

• Objektverwaltung
• Buchhaltung
• Abrechnungen
• Mahnungen
• Mietänderungen
• Terminverwaltung
• Textverarbeitung
• Zahlungsverkehr (Buchhaltung --> Bank)
• SUPER-Modul Bankimport (Bank --> Buchhaltung)

Objektverwaltung

• Stammdatenverwaltung von Objekten, Wohnungen, Mietern und Eigentümern. Die Anzahl der Objekte, Wohnungen, Mieter und Eigentümer pro Objekt ist nicht begrenzt.
• Bei Kleinversionen ist die Anzahl der Wohnungen pro Objekt entsprechend der bestellten Version beschränkt, kann aber problemlos durch ein entsprechendes upgrade erweitert werden.
• Mit jeder Programmversion kann eine beliebige Anzahl von Objekten verwaltet werden.
• Beliebig viele Aufteilungen bei Eigentümer- bzw. Mieterwechsel.
• Termingenaue Verwaltung von bis zu 9 Staffelmieten
• Verwaltung und Überwachung von Indexmietverträgen für beliebige Indexreihen
• Notizfeld (jeweils 10.000 Zeichen pro Objekt, Einheit, Mieter und Eigentümer ) zur Verwaltung von zusätzlichen Informationen
• Berechnung der Wirtschaftlichkeitsberechnung nach der 2. BVO
• Auswahl von Objekten, WE, Mietern, Eigentümern etc. bedienerfreundlich über Rollboxen
• Paßwortsystem, für beliebige Benutzer können gezielt Benutzerrechte vergeben werden

Buchhaltung

• Doppelte Buchführung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GOB)
• Anlegen und verwalten
• von 3000 Sachkonten/Objekt,
• 1000 Ausgabekonten/Objekt,
• 1000 Einnahmekonten/Objekt,
• beliebige Mieterkonten und Eigentümerkonten,
• beliebige Debitoren- und Kreditorenkonten
• Voreinstellungen bei Ein- und Ausgabenkonten für die Übernahme in Abrechnungen
• Kontenplan von beliebigen Objekten kann automatisch übernommen werden
• Automatische Anlage der Objekt-, Mieter- und Eigentümerkonten
• Mehrwertsteuerausweis bei Gewerbeobjekten und gemischt genutzten Objekten (mit/ohne MwSt)
• Anteilige MwSt bei teilgewerblichen Objekten
• Dialogverbuchung mit Sofortanzeige der Salden
• Automatische Stornofunktion
• Anzeige der letzten Buchungen auf Knopfdruck
• alle Auswertungen und Konten befinden sich immer auf dem neuesten Stand
• Stapelbuchungen zur schnellen Erfassung von Bankauszügen mit Anzeige des aktuellen Saldos
• Optimierte Erfassungsroutine mit umfangreichen Kontrollen, die unzulässige Buchungen ausschließt
• Die Kontonummer der jeweiligen Bank wird nur einmal ausgewählt, anschließend beziehen sich alle Kontobewegungen auf dieses gewählte Buchhaltungskonto
• Das Gegenkonto kann alternativ als Kontonummereingetragen oder als Kontoname aus einer Liste ausgewählt werden.
• Das Auszugsdatum, die Belegnummer und der Buchungstext werden von der vorherigen Buchung vorgeschlagen und können übernommen oder geändert werden.
• Zahlungsbetrag kann mit + oder - eingetragen werden, die Zuordnung als Soll- oder Habenbetrag erfolgt automatisch
• Jede Buchung im Stapel kann vor der Verbuchung geändert werden
• 1200 selbst definierbare Standardbuchungstexte
• Objektübergreifende Buchungen, beliebige Bankkonten können in beliebigen Objekten gebucht werden
• Automatische Buchung der monatlichen Sollstellung von Mieten, Nebenkosten und Heizkosten
• Buchungserfassung für mehrere Jahre
• Programmgesteuerter Jahresabschluß mit Saldovorträgen
• Programmgesteuerter Teiljahresabschluß bis zu einem frei wählbaren Stichtag mit automatischer Buchung der Saldovorträge
• Druck von Kontenverzeichnis, Konten, Summen- und Saldenlisten, Journal, Verwalterabrechnungen, Auswertungen, Vorbereitung der USt-Voranmeldungen, Hausabrechnungen, Einzelbetriebskostennachweisen, etc.
• Alle Auswertungen sind grundsätzlich objektbezogen
• Ausdruck von Konten, Summen- und Saldenlisten, Verwalterabrechnung etc. für gebuchte Zeiträume
• Ausdruck von Konten, Summen- und Saldenlisten, Verwalterabrechnung etc. für beliebige Zeiträume (z.B. für Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen)
• Objektübergreifende Zusammenfassung von beliebigen Konten, d.h. für ein Bankkonto, welches in mehreren Buchhaltungen gebucht wird, erhalten Sie z.B. einen zusammengefaßten Kontoauszug
• Zusammenfassung der Buchhaltungen von mehreren Objekten eines Mandanten

Abrechnungen

• Pro Objekt können 18 bzw. 30 individuell festlegbare Umlageschlüssel insgesamt 30 Positionen frei zugeordnet werden: Wohnungsbezogene Schlüssel: z.B. Eigentumsanteil, qm, Anzahl Wohnungen etc. personenbezogene Schlüssel: z.B. Personen, verbrauchsabhängige Werte (nach Zählerständen) etc.
• Vordefinierte Schlüssel: z.B. Kosten lt. Beleg (Position wird nicht berechnet, sondern manuell erfaßt), Personentage, Miteigentumstage, qm-Tage
• Automatische Übernahme von Kosten- und Einnahmepositionen der Buchhaltung in die Gesamtwerte der Abrechnungen
• Automatische Übernahme von Vorauszahlungen der Buchhaltung in Abrechnungen
• Übernahme des Ergebnisses der Heizkostenabrechnung per Diskette
• Heizkostenabrechnung separat oder in die Abrechnung integriert (auch bei abweichendem Abrechnungszeitraum)
• Beliebige Umlagezeiträume und Sonderumlagen möglich
• Manuelle Eingabe- und Korrekturmöglichkeit für Gesamtwerte, jede Einzelposition und Vorauszahlung, auch ohne Benutzung der Buchhaltung können Abrechnungen und Wirtschaftspläne erstellt werden
• Manuelle Erfassung von Einzelwerten lt. Beleg (z.B. für Heizkosten, Reparaturen etc.)
• Automatische Berechnung der Einzelwerte pro Abrechnung; die Berechnung der Umlagen erfolgt tagesgenau
• Kontrolllisten für jede Umlageposition
• · Betriebskostenabrechnungen,
• · Wohngeldabrechnungen und
• · Wirtschaftspläne
• · mit Gesamt- und Einzelaufstellung und
• · individuellem Zusatztext für Nachzahlungen und Erstattungen,
• frei definierbare Fußnoten abhängig vom Abrechnungsergebnis
• Ausweis von Anteil an der Rücklage, Zinsen, Zinsabschlagsteuer, Solidaritätszuschlag etc. außerhalb der Abrechnung
• 2 Darstellungsvarianten für die MwSt:
• kompletter Umsatzsteuerausweis oder
• Ausweis der enthaltenen Umsatzsteuer als Information
• Berechnung der neuen Betriebskosten-, Wohngeld- und Heizkostenvorauszahlungen aus Wirtschaftsplan oder aktueller Abrechnung
• Termingenaue Übernahme der neuen Vorauszahlungen in die automatische Sollstellung
• Automatische Verbuchung der Abrechnungen in der Buchhaltung
• Zwischenabrechnungen jederzeit beliebig oft möglich
• Manuelle Eingabe- und Korrekturmöglichkeit für Gesamtwerte, jede Einzelposition und Vorauszahlung

Mietänderungen / NK-Änderungen

• Mietänderungen für alle oder ausgewählte Einheiten
• Änderung nach Prozent oder DM/qm mit Rundungsmöglichkeit
• Überwachung von Mietänderungen mit Bearbeitungsvermerk
• Nebenkostenanpassung für alle oder ausgewählte Mieter/Eigentümer wahlweise manuell oder programmgesteuert
• Anpassung nach verschiedenen Kriterien wahlweise manuell oder programmgesteuert
• Exportmöglichkeit der Mieter- und Eigentümerdaten mit Vertragsänderungen innerhalb der nächsten 90 Tage in andere Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationen

Mahnungen

• Übersicht über offene Posten
• Komfortables Mahnungssystem mit automatischer und individueller Mahnungssteuerung
• Integrierte Bibliothek für beliebig viele Mahnschreiben
• Komfortable Serienbriefsteuerung für den Druck von Mahnungen und Eigentümer- bzw. Mieterkonten
• Offene Postenliste aller Mieter/Eigentümer, wahlweise nach Datum der letzten Mahnaktion
• Kontoauszüge für jeden angemahnten Eigentümer bzw. Mieter
• Exportfunktion zur Übergabe der Mahndaten an eine beliebigen Textverarbeitung, Erstellung einer Serienbriefsteuerdatei auf Knopfdruck

Terminverwaltung

• Verwaltung von beliebig vielen Terminen mit mehrseitigem Notizfeld
• Selektion nach Datumsbereichen, Stichwort, Mieter, Eigentümer,
• Auswahl aller Termine des aktuellen Objektes oder aller Objekte
• Auswahl nur von eigenen Terminen
• Übernahme von Vertragsdetails in das Notizfeld
• Zentrale Überwachung aller Indexmietverträge
• Druck von Terminlisten mit Notizen

Textverarbeitung

• Integrierte Bibliothek für beliebig viele Schreiben
• Komfortable Serienbriefsteuerung
• Exportmöglichkeit in andere Textprogramme wie z. B. Word, Erstellung einer Serienbriefsteuerdatei auf Knopfdruck

Zahlungsverkehr (Buchhaltung --> Bank)

• Anlegen und verwalten von Überweisungen, Lastschriften und Einzugsermächtigungen für Mieter oder Eigentümer
• Anlegen und verwalten von beliebigen Einzelaufträgen, Mehrfachaufträgen, Daueraufträgen und Zahlungsvorlagen.
• Programmgesteuerte Erstellung von Lastschriften aus Sollstellungen
• Programmgesteuerte Erstellung von Überweisungen und Lastschriften aus Abrechnungen
• Programmgesteuerte Erstellung von Überweisungen und Lastschriften aus offenen Konten
• Termingenaue Verwaltung von Zahlungen.
• Druck von Bankensammlern, Abstimmlisten und Buchungsbelegen
• Druck von Überweisungen und Lastschriften auf Bankformularen
• Belegloser Datenträgeraustausch (DTA):
• Speicherung von Überweisungen und Lastschriften auf ihrer Festplatte und
• automatische Verbuchung jeder Zahlung in der jeweiligen Objektbuchhaltung
• alle Zahlungen für eine Bank werden in einer Datei zusammengefaßt (1 Datei  pro Bank)
• Zahlungen für beliebige Buchhaltungen, mit beliebigen Bankkonten und beliebigen Banken können in einem Arbeitsgang verarbeitet werden
• Zahlungen können mit einem beliebigen Bankprogramm per Inteerrnet versandt werden

SUPER-Modul Bankimport (Bank --> Buchhaltung)

Mit dem Super-Modul Bankimport stellen wir ein "intelligentes" Verarbeitungssystem vor. Während das Modul "Zahlungsverkehr" die Übertragung Ihrer Daten an die Bank steuert, kann das Modul "Bankimport" die Kontobewegungen aus der Bank in die Buchhaltung einsteuern und verarbeiten.

• Programmgesteuerter Abruf aller Kontobewegungen für beliebige Konten bei beliebigen Banken in einem Arbeitsgang (hierfür können fast alle Bankprogramme wie z.B Multicash, S-Firm, Profi-Cash, WINDATA 7, VR-Networld etc genutzt werden)
• Abruf per Internet
• Automatisches Einlesen aller Kontobewegungen in alle Hausverwaltungen in einem Arbeitsgang
• Automatische Buchungserkennung: Anhand einer Schlüsselnummer in der 1. Buchungszeile wird die Zahlung dem entsprechenden Buchhaltungskonto zugeordnet und automatisch verbucht
• Manuelle Zuordnung: Sofern eine maschinelle Buchungserkennung nicht möglich ist, kann die Zahlung durch Eingabe der Kontonummer oder Auswahl aus der Kontoliste ergänzt und anschließend verbucht werden.
• Lernfunktion: Zahlungen, die wegen fehlender Angaben im Verwendungszweck nicht maschinell erkannt werden, können mit einer Lernfunktion anhand zusätzlicher Informationen automatisch zugeordnet werden. Da bei der elektronischen Datenübergabe der Zahlungen mehr Informationen als auf dem Kontoauszug übergeben werden, schlägt das System selbständig vor, ob zukünftige automatische Zuordnungen z.B. aufgrund des Namens des Auftraggebers, der BLZ und der Kontonr. des Auftraggebers, des Verwendungszweckes (sofern eindeutig) etc. vorgenommen werden sollen. Mit dieser Lernfunktion können fast alle Kontobewegungen maschinell erkannt werden.
• Die Bankimportfunktion läuft vollständig automatisch ab. Ohne einen weiteren Handgriff werden alle Kontobewegungen eingelesen, erkannt und verbucht. Nicht zugeordnete Zahlungen werden gespeichert und können nachträglich manuell bearbeitet und gelernt werden.

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